個人情報保護方針

当社は、情報サービス業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
   個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
2. 個人情報の安全管理
   当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
3. 苦情相談への対応
   当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
4. 法令・規範の遺産
   個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、これを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社における個人情報の利用目的について
   当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
   • 業務上必要な諸連絡
   • 契約の履行（商品・サービスの提供等）
   • 当社が取扱う商品・サービスに関する案内
   • セミナー・展示会・キャンペーン等販促活動に関する案内
   • アンケートの依頼
   • お取引先様との契約関係の管理
   • 会社法その他の関係法令に基づく、株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行
   • 役員及び従業者（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
   • 採用応募者の確認と採用選考
   • プライバシーマーク運用管理
   • 当社へ来社、お問合せ及びご依頼等された方への連絡、対応、資料送付等
   • その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
2. Cookieについて
   当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しております。
   お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
3. 個人情報の提供等について
   当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
4. 個人情報の利用目的の変更
   当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
5. 個人情報の第三者提供
   当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
6. 個人情報の取扱いの改善・見直し
   当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
7. 個人情報の廃棄
   当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
8. 苦情や相談の担当窓口
   当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。